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Información clara para España

VeriFactu y facturación electrónica, explicados de forma simple

FacturaClara.es es una web informativa para autónomos, profesionales y pequeños negocios que quieren entender mejor qué revisar, qué cambia y cómo prepararse con más claridad.

Lenguaje claro Enfoque práctico Orientado a España

Qué encontrarás en FacturaClara.es

Un punto de partida claro para entender mejor el entorno de la facturación electrónica y resolver dudas frecuentes.

01

Explicaciones sencillas

Contenido pensado para personas que quieren entender el tema sin tecnicismos innecesarios.

02

Orientación para negocios pequeños

Enfoque práctico para autónomos, profesionales y pequeñas empresas que necesitan claridad.

03

Pasos básicos para prepararte

Ideas útiles para revisar tu situación actual y moverte con más orden.

Cómo usar esta web

El objetivo es simple: entender, revisar y prepararte mejor.

1

Entiende lo esencial

Empieza por una visión general para saber qué significa cada cosa y por qué importa.

2

Revisa tu situación

Comprueba si tu actividad, tu forma de facturar o tu software requieren atención.

3

Actúa con orden

Sigue una guía clara para no improvisar ni perder tiempo con información dispersa.

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Déjanos tu correo y te avisaremos cuando publiquemos una guía clara y sencilla sobre VeriFactu y facturación electrónica para pequeños negocios en España.

Sin spam. Solo avisos y contenido útil relacionado con la temática de la web.

Qué incluirá la guía

Resumen fácil de entender para situarte rápido.
Checklist básica para revisar procesos y herramientas.
Preguntas frecuentes con respuestas claras y directas.
Primeros pasos recomendados para no empezar a ciegas.

Autónomo vs SL / SLU / S.A. en España

Información orientativa para que entiendas las diferencias principales antes de hablar con tu gestor.

Autónomo (RETA)

Trabajador por cuenta propia
  • Alta en Hacienda con el modelo 036/037 antes de facturar.
  • Alta en Seguridad Social (RETA) en los 60 días siguientes.
  • Cuota mensual por tramos de rendimiento neto real (desde ~200 €/mes).
  • Tarifa plana de 80 €/mes los primeros 12 meses para nuevos autónomos.
  • Responsabilidad ilimitada: responde con su patrimonio personal.
  • Gestión más sencilla y menos costes fijos iniciales.
  • Tributa por IRPF (pagos fraccionados trimestrales, modelo 130).

SL / SLU

Sociedad Limitada / Unipersonal
  • SLU = SL con un único socio. Jurídicamente idénticas.
  • Capital mínimo desde 1 € (régimen de formación sucesiva) o 3.000 € estándar.
  • Escritura notarial + inscripción en Registro Mercantil (800–1.500 € aprox.).
  • El socio-administrador también cotiza en el RETA (no te libras de la cuota).
  • Tributa por Impuesto de Sociedades: 23 % general, 15 % los 2 primeros años.
  • Responsabilidad limitada al capital social (salvo conducta dolosa o avales personales).
  • Mayor margen de deducción de gastos que el autónomo.

S.A.

Sociedad Anónima
  • Capital mínimo de 60.000 €, con al menos el 25 % desembolsado en la constitución.
  • Las participaciones son acciones, libremente transmisibles salvo pacto estatutario.
  • Admite cotización en bolsa y entrada de inversores institucionales con mayor facilidad.
  • Gobierno corporativo más exigente: obligatorio Consejo de Administración si hay más de 3 administradores.
  • Tributación por Impuesto de Sociedades igual que la SL (23 % general, 15 % nuevas empresas).
  • Responsabilidad limitada al capital aportado por cada accionista.
  • Costes de constitución y administración significativamente más elevados que la SL.
  • Pensada para proyectos de gran volumen, captación de capital o salidas a bolsa.

Trucos que nadie te cuenta

Ajusta tu tramo de cuota desde el alta

Si vas a ganar poco el primer año, declara el tramo más bajo. Puedes modificarlo hasta 6 veces al año para ajustarlo a tus ingresos reales.

La tarifa plana caduca y no repite

80 €/mes los primeros 12 meses. Si te das de baja y te vuelves a dar de alta, tienes que esperar 3 años para acceder de nuevo.

Suministros del hogar deducibles (con matices)

Como autónomo puedes deducirte el 30 % de los suministros si trabajas desde casa, siempre que el espacio esté afecto y bien justificado.

Mutua vs. INSS para bajas

Cotizar con una mutua (MATEPSS) en lugar del INSS puede agilizar la gestión de incapacidad temporal y bajas por enfermedad.

Cese de actividad no es el paro, pero algo hay

Puedes cotizar por cese de actividad (~2,2 % adicional) para acceder a una prestación similar al desempleo si liquidas la actividad con causa justificada.

SL: sueldo + dividendos para optimizar

Combinar retribución como administrador y dividendos puede reducir la carga fiscal total, pero el sueldo debe ser a precio de mercado. Hacienda lo vigila.

El IS al 15 % solo los 2 primeros años

Si constituyes una SL, aprovecha el tipo reducido del 15 % en Impuesto de Sociedades durante los dos primeros ejercicios con actividad.

Modelo 347: no lo olvides

Si tienes operaciones con un mismo proveedor o cliente superiores a 3.005 € anuales, hay que declararlas. Muchos autónomos lo desconocen.

S.A.: casi nunca es la primera opción

El capital mínimo de 60.000 € y la burocracia interna la hacen poco práctica para emprendedores que empiezan. Salvo que vayas a captar inversión grande o cotizar, una SL cubre el 99 % de los casos.

¿Cuándo conviene cada figura?

Situación Recomendación orientativa
Empiezas, facturación baja o incierta Autónomo  Menos gastos fijos y más sencillo de gestionar.
Facturación neta superior a ~40.000–60.000 €/año SL  El Impuesto de Sociedades empieza a ser más eficiente que el IRPF.
Proyecto con socios o inversión externa SL  Estructura jurídica más adecuada para repartir participaciones.
Quieres separar patrimonio personal desde el día 1 SL  Responsabilidad limitada al capital social.
Clientes son particulares sensibles al precio (IVA incluido) Autónomo  El IVA repercute directamente en tu precio de venta al público.
Proyecto grande, necesitas captar inversión o acceder a bolsa S.A.  Estructura pensada para gran volumen, accionariado amplio o salida a mercados de capitales.
Aviso importante: Este contenido es meramente orientativo e informativo. No sustituye asesoramiento fiscal, laboral, contable ni jurídico profesional. Consulta siempre con un gestor o asesor antes de tomar decisiones.

VeriFactu vs TicketBAI

Dos normativas fiscales distintas, dos ámbitos de aplicación diferentes. Información orientativa para entender qué es cada una y en qué se diferencian técnicamente.

VeriFactu

Ámbito estatal — AEAT
  • Regulado por el Reglamento de facturación (RD 1007/2023). Desarrolla el artículo 29.2.j de la LGT.
  • Ámbito de aplicación: todo el territorio español excepto País Vasco y Navarra (que tienen sus propios sistemas).
  • Obligatorio para empresas y autónomos sujetos al IS o IRPF que usen software de facturación.
  • El software genera un registro de facturación con huella (hash encadenado) e impide su alteración posterior.
  • Modalidad VERI*FACTU: envío automático en tiempo real a la AEAT (voluntaria pero recomendada).
  • Modalidad sin envío: el registro queda en el sistema del emisor con código QR en la factura para verificación.
  • Cada registro incluye huella SHA-256, fecha/hora, NIF, número, importe e identificador único.
  • No requiere conectividad permanente; el envío a la AEAT puede ser diferido.
  • Gestiona la AEAT. No hay una plataforma autonómica intermediaria obligatoria.

TicketBAI

Ámbito foral — País Vasco y Navarra
  • Sistema desarrollado conjuntamente por las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra.
  • Cada territorio foral tiene su propia normativa y plataforma de envío, aunque comparten base técnica.
  • Obligatorio para prácticamente todas las actividades económicas en territorio foral desde su calendario de implantación.
  • El software genera un fichero XML firmado electrónicamente (firma XAdES-T) por cada factura o tique.
  • Envío obligatorio e inmediato (o muy próximo) a la Hacienda Foral correspondiente: no es opcional.
  • Cada factura incluye un código TBAI (identificador único) y un QR que permite verificación ciudadana.
  • Requiere certificado electrónico o dispositivo de firma para el emisor del software.
  • Abarca también el software de punto de venta (TPV), no solo facturación B2B.
  • El registro encadenado (huella del documento anterior) garantiza la trazabilidad e integridad.

Comparativa técnica

Aspecto VeriFactu TicketBAI
Organismo gestor AEAT (Agencia Tributaria estatal) Haciendas Forales (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa, Navarra)
Ámbito territorial España excepto territorios forales País Vasco y Navarra (régimen foral)
Formato del registro JSON o XML según especificaciones AEAT XML firmado con XAdES-T
Firma electrónica No obligatoria en el registro (sí hash SHA-256) Firma electrónica obligatoria por cada documento
Envío a la administración Voluntario (modo VERI*FACTU) u opcional diferido Obligatorio e inmediato en cada emisión
Integridad del registro Hash encadenado (cada registro referencia al anterior) Hash encadenado + firma XAdES-T por documento
QR en factura Sí, con URL de verificación AEAT Sí, con código TBAI y URL de verificación foral
Punto de venta / TPV No regulado por VeriFactu de forma específica Sí, incluye tiques de venta al público (B2C)
Conectividad requerida No permanente; envío diferido admitido Prácticamente en tiempo real; admite cola offline corta
Compatibilidad entre sistemas Si operas en territorio foral, necesitas TicketBAI además No sustituye a VeriFactu si también operas fuera del territorio foral
Aviso importante: Los calendarios de implantación, requisitos técnicos y detalles normativos pueden actualizarse. Consulta siempre con tu gestor o asesor fiscal y verifica la normativa vigente en la AEAT o la Hacienda Foral correspondiente.

Preguntas frecuentes

Respuestas orientativas y fáciles de leer.

No. FacturaClara.es es una web informativa. Su función es ayudarte a entender mejor el contexto, pero no sustituye asesoramiento profesional.
No. El enfoque actual de la web es informativo: explicar conceptos, resolver dudas frecuentes y ofrecer recursos útiles.
Sí. El contenido está planteado para el contexto de España, especialmente para autónomos, profesionales y pequeños negocios.
Sí. Esta landing está preparada para servir como base inicial de captación, contenido informativo y futuras ampliaciones de la web.
Aviso informativo: Esta web tiene carácter meramente informativo y divulgativo. La información publicada no sustituye asesoramiento fiscal, contable, jurídico o técnico profesional.